在北京市，高新技術企業認定工作由北京市高新技術企業認定管理工作領導小組負責。北京市科委、財政局、國稅局、地稅局聯合印發的《北京市高新技術企業認定管理工作實施方案》是具體指導高新技術企業認定的文件，其實質條件、操作流程以及相關資料的備案可參見該實施方案。
“股份報價轉讓試點資格”的表述，暗含了試點企業必須是股份有限公司的內容，而實際上，大多數園區公司在注冊時都選擇的是有限責任公司的形式。有限責任公司改制為股份有限公司的過程，是擬掛牌企業需要完成的一項最為復雜的準備工作。
擬掛牌的園區公司只要滿足了前述所有條件，就可以向中關村管委會提交股份報價轉讓試點資格確認的中請。在提交申請時，園區公司需要準備的材料包括：
(1)公司進人“代辦轉讓系統”的申請;(2)股東大會(臨時股東大會)做出同意公司進人“代辦轉讓系統”的決議，附股東大會會議記錄及出席會議的股東(包括股東代理人)簽字;(3)企業法人營業執照(副本)及公司章程;(4)經律師事務所確認的合法有效的股東名冊，股東名冊應當包括：股份總額、股東姓名或名稱、持股數量及質押狀況、居民身份證號或工商營業執照代碼;(5)公司及全休股東進人“代辦轉讓系統”承諾書;(6)中關村高新技術企業證書;(7)有關部門要求的其他文件。
依據規定，中關村管委會僅對這些文件作形式上的審核，審核通過后，園區公司即能取得中關村管委會出具的“非上市公司股份掛牌轉讓試點資格確認函”。
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